MyBusiness 9 Upgrade download

Nona edizione del gestionale di Active: per tutte le aziende che operano in regime di contabilità semplificata; disponibili diverse opzioni per l'esportazione di dati affinché vengano gestiti da terzi (es., commercialisti).

MyBusiness 9 si rivolge  a piccole e medie attività commerciali, a studi di professionisti e ad attività artigianali.

MyBusiness 9 integra la possibilità di utilizzare come dispositivi di input uno scanner laser CCD o un penna ottica, quindi risulta perfetto per la gestione di un'attività commerciale.

MyBusiness 9 ha una sezione interamente dedicata alle statistiche, visualizzabili anche tramite grafici, che permette di tenere costantemente sotto controllo l'operatività aziendale.

MyBusiness 9 ti permette di:

- fare preventivi
- gestire gli ordini da clienti
- gestire ordini ai fornitori
- gestire le lavorazioni
- compilare ed emettere Documenti di Trasporto
- emettere fatture
- emettere note di credito
- emettere ricevute fiscali
- fare proforma
- registrare le fatture dei fornitori
- registrare i corrispettivi
- gestire il listino dei prodotti
- gestire lo scadenzario clienti e fornitori
- movimentare il magazzino
- tenere sotto controllo la cassa
- tenere sotto controllo i conti correnti
- fare l'inventario
- creare le Ri.Ba. elettroniche
- stampare le ricevute bancarie
- stampare la situazione IVA periodica

MyBusiness 9 ha un'interfaccia particolarmente curata, semplice, intuitiva e lineare, dotata di tutti i più avanzati sistemi per la gestione dei dati (colonne ridimensionabili, cancellazioni multiple, duplicazione schede, ricerche veloci ecc)

MyBusiness 9 funziona con i Mac con processore PowerPC G5 e successivi oltre che con Windows XP e Vista

Elenco Sintetico Novità MyBusiness 9

-    MyBusiness 9 non richiede più l'avvio di 4D Runtime, è un'applicazione a se stante che si avvia con un semplice doppio clic.

-    L'interfaccia è completamente nuova, MacOS X style.

-    Collezioni "normali" e "Intelligenti", per la raccolta dei record in modo arbitrario o in base ad uno specifico criterio di ricerca.

-    MyBusiness 9 permette l'invio di email circolari.

-    Gestione di 'kit' per la gestione della produzione, dell'assemblaggio o della vendita.

-    Nuova tabella Marche

-    Inserimento degli articoli negli ordini e nelle fatture/DDT tramite semplice "drag & drop" dal Browser Articoli, che permette la ricerca e la visualizzazione delle immagini degli articoli stessi.

-    Calcolo dell'utile di riga e globale nei preventivi/ordini cliente

-    Stampa delle richieste di preventivo ai fornitori.

-    Stampa delle etichette con codici a barre direttamente dall'ordine al fornitore.

-    Stampa del catalogo prodotti con codice, nome, immagine, prezzo netto o ivato e, opzionalmente, il codice a barre.

-    Eventuale numerazione separata delle note di credito

-    Stampe dei documenti personalizzabili tramite file PDF (solo MacOS X)

-    Data e ora della stampa su tutte le stampe elenchi e statistiche

-    Ottimizzata la stampa in PDF dei documenti

-    Con MyBusiness 9, più stampe statistiche e tanti nuovi grafici

-    Funzioni di importazione degli ordini raccolti su un sito web di e-commerce (non incluso nel programma!) e aggiornamento degli articoli in "vetrina".

-    MyBusiness "Agente": è un nuovo programma opzionale aggiuntivo in versione ridotta, che permette la raccolta di ordini presso i clienti e la successiva importazione in MyBusiness "principale".



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Caratteristiche tecniche

Anagrafica Clienti/Fornitori
- Sconto, listino, aliquota IVA cliente
- % esenzione CONAI
- Elenco e storico contatti
- Stampa rubrica telefonica, etichette (personalizzabili, anche su stampanti DYMO) e buste
- Prospetto posizioni cliente/fornitore
- Invio email e sms circolari
- Esportazione in formato vCard (Rubrica Indirizzi Apple)

Articoli
- Costi, ricarichi e prezzi
- Categoria, marca, famiglia
- Più listini prezzi (associabili ai clienti)
- Elenco fornitori alternativi
- Quantità e utile minimo
- Immagine articolo
- Stampa listini per fornitore o per categoria
- Stampa catalogo con immagine e eventualmente codice a barre
- Stampa etichette con codici a barre (personalizzabili, anche su stampanti DYMO)
- Calcolo margine di contribuzione
- Variazione globale costi, prezzi e ricarico in percentuale ed aliquota IVA su gruppi di articolo
- Generazione automatica degli ordini fornitori con più criteri d'analisi
- Browser Articoli: finestra di ricerca degli articoli che possono poi essere aggiunti ai preventivi, agli ordini clienti, agli ordini fornitori, alle fatture/DDT tramite un semplice "drag & drop". L'elenco degli articoli in tale finestra può eventualmente essere corredato dalle immagini degli stessi.

Kit
Il programma può gestire tre tipi di kit:
- Kit A (produzione/assemblaggio): l’articolo-kit è un prodotto finito risultante dalla lavorazione o dall’assemblaggio dei suoi componenti.
- Kit B (bundle): articolo risultante dall’unione di più articoli diversi che normalmente vengono venduti separatamente.
- Kit C (inserimento rapido): utili semplicemente ad inserire con una singola operazione più articoli nei documenti fiscali (fatture, DDT, ecc.), nei preventivi e ordini clienti e negli ordini fornitori.

Preventivi/Ordini da clienti
- Inserimento articoli mediante codice, con "drag & drop" o con lettore di codici a barre
- Suggerimento dell'ultimo prezzo fatturato
- Calcolo dell'utile
- Varie opzioni di stampa dei preventivi e delle conferme d’ordine e possibilità di personalizzare le stampe degli stessi
- Stampa catalogo con immagine e eventualmente codice a barre
- Evasione ordine anche parziale con fatturazione automatica
- Stampa situazione ordini per articolo o per cliente
- MyBusiness-Agente: versione ridotta del programma dedicata agli agenti per la raccolta degli ordini presso i clienti
- Importazione ordini web: serie di funzioni che consentono di importare gli ordini raccolti su un sito web di commercio elettronico (non compreso nel programma).
- Importazione ordini da file di testo (ad es. file scaricato da computer palmare)

Lavorazioni
- Gestione fasi di lavorazione con costi e prezzi
- Stampa ordine al fornitore esterno
- Timer per la registrazione dei tempi di lavorazione
- Stampa della scheda completa di lavorazione
- Fatturazione automatica delle lavoriazioni

Ordini a fornitori
- Inserimento articoli mediante codice, con "drag & drop" o con lettore di codici a barre
- Varie opzioni di stampa delle richieste di preventivo e degli ordini e possibilità di personalizzare le stampe degli stessi
- Stampa catalogo con immagine e eventualmente codice a barre
- Stampa etichette con codici a barre per la quantità ordinata, da ricevere o da caricare
- Evasione anche parziale dell'ordine con carico automatico del magazzino
- Stampa situazione ordini per articolo o per fornitore
- Statistiche sull'ordinato a 1 o 2 livelli di raggruppamento
- Grafico a torta fornitori

Fatture, DDT, Ricevute fiscali, Note di accredito, Proforma
- Inserimento articoli mediante codice, con "drag & drop" o con lettore di codici a barre
- Suggerimento dell'ultimo prezzo fatturato
- Gestione spese e contributo CONAI
- Importazione di altri documenti e da file di testo
- Evasione degli ordini clienti
- Fatturazione automatica dei DDT
- Movimentazione automatica del magazzino
- Aggiornamento automatico dello scadenzario clienti e della Prima nota di cassa (in caso di pagamenti “Immediati”)
- Varie opzioni di stampa dei documenti e possibilità di personalizzare le stampe degli stessi
- Stampa di etichette e buste per i clienti dei documenti in elenco
- Stampa del riepilogo IVA con totale generale imponibili ed imposte distinti per aliquota. Esportazione dati riepilogo.
- Stampa sezionale IVA con elenco incassi
- Statistiche sul fatturato: stampa a 1 o 2 livelli di raggruppamento (cliente, categoria, anagrafica, articolo, categoria merceologica, fornitore o agente), con eventuale dettaglio, dei totali della quantità fatturata e del prezzo totale, con esportazione dei dati riassuntivi.
- Stampa competenze agenti
- Grafici: andamento giornaliero, andamento mensile clienti, andamento mensile articoli, andamento mensile categorie merceologiche, confronto mensile anni, torta categorie merceologiche, torta clienti.

Scadenzario clienti
- Aggiornamento automatico dalle fatture emesse
- Gestione incassi con aggiornamento automatico della Prima nota di cassa
- Stampa delle ricevute bancarie e generazione delle RIBA elettroniche
- Stampa delle lettere di sollecito
- Stampa delle scadenze per cliente

Fatture ricevute
- Aggiornamento automatico dello scadenzario fornitori e della Prima nota di cassa (in caso di pagamenti “Immediati”).
- Imputazione delle spese a capitoli di uscita
- Stampa del riepilogo IVA con totale generale imponibili ed imposte distinti per aliquota; gli importi delle imposte sono suddivisi in parte deducibile ed indeducibile. Esportazione dati riepilogo.
- Stampa delle ritenute d'acconto da versare
- Statistiche del fatturato per fornitore e stampa delle fatture per capitolo d'uscita
- Grafico con l'andamento mensile dei fornitori e torta fornitori

Scadenzario fornitori
- Aggiornamento automatico dalle fatture ricevute
- Possibilità di inserire scadenze non legate a fatture (es. bolli, assicurazioni, ecc.)
- Gestione pagamenti con aggiornamento automatico della Prima nota di cassa
- Stampa delle scadenze per fornitore

Corrispettivi
- Registrazione dei corrispettivi giornalieri
- Stampa del riepilogo IVA con esportazione dati
- Stampa del riepilogo completo con dettaglio mensile (opzionale)
- Registrazione degli incassi del periodo in Prima nota di cassa
- Grafici con l'andamento incassi giornaliero e mensile e confronto degli incassi mensili di anni diversi

Carico-Scarico
- Videata da usare a "bancone" per la movimentazione del magazzino anche con lettore di codici a barre
- Stampa dello scontrino fiscale sui registratori di cassa con protocollo di comunicazione Sarema XON-XOFF (richiede kit di collegamento).

Magazzino
- Aggiornamento automatico da fatture/DDT, ordini a fornitori, carico-scarico
- Ricerca degli articoli sotto scorta minima
- Creazione automatica dei movimenti di carico iniziale del magazzino
- Stampa dell'inventario a qualsiasi data con valutazione della giacenza al costo di acquisto medio. Esportazione dati inventario.
- Stampa elenco carichi e scarichi per articolo, categoria e fornitore a 1 o 2 livelli di raggruppamento
- Statistiche vendite per articolo, categoria e fornitore
- Funzioni di inizializzazione e compattazione dei movimenti

Prima nota di cassa
- Registrazioni di entrata ed uscita nei vari conti con imputazione a capitoli di entrata/uscita
- Movimentazione automatica dei conti dallo scadenzario clienti e dallo scadenzario fornitori
- Giroconti
- Riepiloghi conti sintetici e dettagliati
- Stampa bilancino
- 8 grafici: andamento mensile entrate, andamento mensile uscite, andamento mensile conti, confronto mensile anni entrate, confronto mensile anni uscite, torta conti, torta entrate per capitolo, torta uscite per capitolo
- Funzione di inizializzazione delle scritture

Tabelle di supporto
- Listini
- Marche
- Categorie merceologiche articoli
- Famiglie
- Categorie anagrafica
- Aliquote ed esenzioni IVA
- Banche
- Modalità di pagamento
- Capitoli di entrata e uscita
- Conti
- Agenti
- Codici ritenute d'acconto

Varie
- Ricerche ed ordinamenti di vario genere
- Selezione, estrazione e omissione arbitraria delle schede
- Collezioni "normali" e intelligenti: permettono di raccogliere le schede in modo arbitrario o sulla base di uno specifico criterio di ricerca e quindi di recuperarle con un solo clic del mouse.
- Campi “intelligenti” per la ricerca dei codici delle schede relazionate
- Vari sistemi per semplificare e velocizzare l'immissione dei dati
- Importazione ed esportazione
- Arrotondamenti fino a 5 decimali
- Supporto degli sconti tipo "5+2"