Fatturiamo! 5.0

La nuova versione 5, oltre ad avere una nuova interfaccia grafica molto Mac OS X style"", può effettuare la fatturazione periodica dei DDT, consente un alto livello di personalizzazione delle stampe dei documenti ed ha un nuovo modulo Visite per registrare i contatti con i clienti, le visite effettuate, programmare gli appuntamenti ecc. Inoltre, le Collezioni e le Collezioni intelligenti permettono di raggruppare i dati in modo arbitrario o automaticamente, in base a criteri di selezione, e di recuperarli con un solo clic.

Il decreto Bersani chiede ai professionisti di tenere dei conti correnti dedicati per la gestione dell'attività professionale e l'obbligo di effettuare gli incassi non in contanti. Fatturiamo permette nel modulo di PRIMA NOTA DI CASSA di registrare le entrate ed uscite dalla cassa, c/c bancario, con la stampa dei riepiloghi conti e la stampa del bilancino per capitolo di entrata/uscita Compatibile con Leopard, Universal La fatturazione è un'attività molto piacevole: vuol dire che ci sono dei soldi in arrivo! Scrivere una fattura non è complesso. Certo, ci sono dei calcoli da fare, ma il tutto si può risolvere con una semplice calcolatrice. La cosa diventa più noiosa quando si deve procedere al riepilogo delle fatture emesse, al calcolo del fatturato, dell'IVA, della ritenuta d'acconto. Per far sì che questa operazione resti sempre un piacere, ecco Fatturiamo!

Grazie a Fatturiamo! tutte le attività ""noiose"" collegate alla fatturazione vengono svolte dal programma. Non più affannose ricerche tra il mucchio di carte della partita IVA di un cliente, non più errori di calcolo con conseguente rifacimento del tutto. Il calcolo delle ritenute previdenziali e dei contributi viene fatto automaticamente. E così il riepilogo IVA, il riepilogo delle ritenute, la certificazione dei valori assoggettati a ritenuta d'acconto e tutte quelle incombenze che portano via un sacco di tempo. Sarà anche facile sapere quali sono le fatture che qualcuno si è ""dimenticato"" di pagare per poter fare un garbato sollecito. Anche la stampa della fattura viene fatta in poco tempo.

Basterà richiamare la prestazione già memorizzata ed eventualmente il nome già inserito del cliente et voilà, è già stampata. Il programma può stampare anche avvisi di parcella, note di accredito, DDT (fatturabili periodicamente) e preventivi, ricevute bancarie e solleciti di pagamento. La stampa dei documento può essere completamente personalizzata.

Fatturiamo! gestisce anche un archivio lavorazioni, lo scadenzario clienti e la prima nota di cassa. A tutto questo si aggiungono una semplice interfaccia utente, rinnovata nella versione 5, e potenti funzioni di ricerca (ricerca rapida, ricerca normale, collezioni, collezioni intelligenti) ed ordinamento che permettono di trovare rapidamente ciò che si sta cercando.

Fatturiamo! è stato pensato per i professionisti, che devono gestire le casse previdenziali, le ritenute di acconto, per gli artigiani e per tutti coloro per cui la loro attività prevede l'emissione delle fatture e non deve anche gestire un magazzino. Per quest'ultima esigenza c'è il nostro programma MyBusiness.

Il demo di Fatturiamo! è scaricabile dall'area Download (in basso a sinistra nella Home Page) T

Tabelle e Moduli

- Anagrafica Clienti

- Tabella Prestazioni

- Lavorazioni

- Visite

- Fatture, note di accredito, DDT, avvisi di parcella

- Scadenzario Clienti

- Prima nota di cassa

- Banche

- Modalità di pagamento

- Aliquote ed esenzioni IVA

- Tipologie di Prestazioni

- Conti cassa

- Capitoli di entrata ed uscita

Anagrafica Clienti Le schede inserite in questa tabella possono essere richiamate via codice dalle lavorazioni, dai documenti, dalle schede visita. - Dati per la fatturazione ed accessori (sito internet, email, numeri di telefono, ecc.). - Elenco contatti con numeri di cellulare, indirizzi email. - Appuntamenti e storico visite. - Stampa rubrica telefonica. - Stampa etichette e buste. - Prospetto cliente con situazione debitoria. - Invio SMS.

Tabella Prestazioni In questa tabella è possibile codificare le descrizioni delle prestazioni e dei contributi cassa e previdenza usati frequentemente. Il loro inserimento nei documenti quali avvisi di parcella e fatture è così molto rapido (basta digitare un codice). - Codice, Descrizione, Prezzo, Aliquota IVA, Tipologia prestazione. - Stampa elenco prestazioni e listino per tipologia.

Lavorazioni Modulo che permette di registrare le varie lavorazioni (prestazioni) effettuate per i clienti. Un'apposita tabella Timer permette di registrare i tempi delle lavorazioni, applicare i prezzi e calcolare l'importo totale della lavorazione. La scheda di lavorazione completa può anche essere stampata. Un apposito comando permette di fatturare le lavorazioni opportunamente selezionate, creando fatture, DDT o avvisi di parcella.

Documenti - Fatture, note di accredito, avvisi di parcella, preventivi, DDT. - Fatturazione periodica dei DDT. - Le descrizioni delle prestazioni possono essere richiamate tramite codice dalla tabella Prestazioni. - Supporto di descrizioni di lunghezza virtualmente infinita. - Gestione ritenute d'acconto. - Gestione contributi cassa e previdenziali. - Gestione Enasarco. - Conversione in fattura degli avvisi di parcella. - Creazione di fattura riportante i dati di un preventivo. - Movimentazione automatica dello scadenzario clienti. - Stampa documenti su carta bianca, in file PDF (solo Mac OS X; per gli altri sistemi operativi è necessario del software aggiuntivo) o su modulo prestampato. La stampa è personalizzabile mediante l'apposito configuratore stampe. - Stampa riepilogo IVA (con esportazione dati in file di testo). - Stampa riepilogo ritenute. - Stampa riepilogo contributi. - Stampa certificazione somme e valori assoggettati a ritenuta d'acconto (servizio per i clienti). - Statistiche del fatturato per cliente.

Scadenzario clienti I vari criteri di ricerca vi permettono di tenere sotto controllo i pagamenti dei vostri clienti. Un apposito pulsante di incasso permette di saldare le scadenze e movimentare automaticamente la prima nota di cassa. - Stampa delle ricevute bancarie. - Creazione di Ri.Ba. elettroniche. - Stampa dell'elenco delle scadenze raggruppate per cliente con totali. - Stampa delle lettere di sollecito dei pagamenti.

Prima nota di cassa In questo modulo è possibile inserire le registrazioni di entrata ed uscita dai conti monetari (cassa, c/c bancario, ecc.). Ad ogni registrazione può essere associato un capitolo di entrata o uscita; effettuando tali assegnazione è poi possibile stampare un bilancino con totali per capitolo, totali entrate, totali uscite e saldo. - Opzioni per la rapida registrazione di giroconti. - Stampe dei riepiloghi sintetici e dettagliati per conto.

Visite Gli appuntamenti, le visite i contatti avuti con i vari clienti e registrati nelle loro schede anagrafica vengono tutti raccolti in questo modulo da dove è possibile ad esempio stampare l'elenco degli appuntamenti giornalieri o settimanali. Clicca qui per un video di presentazione del programma Ecco come appare la nuova interfaccia completamente ridisegnata